Delta Web Treuhand

Delta Web Treuhand

Abacus Business Software

bietet ab der Version 2007 Treuhandunternehmen die Möglichkeit, ihren Kunden bestimmte, genau definierte Funktionen "online" zur Verfügung zu stellen.

Der Kunde startet via Internet die ABACUS-Software seines Treuhänders und erfasst seine Buchungen im Finanzbuchhaltungsmandanten direkt auf dessen Server. Auf dieselbe Art und Weise lassen sich in der Lohnsoftware die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden erfassen, wobei der Treuhänder anschliessend die Lohnabrechnung erstellt.

Wesentliche Erleichterung der Zusammenarbeit

Der Treuhänder bestimmt für jeden seiner Kunden, mit welchem ABACUS Profil und dadurch mit welchen Programmteilen und Funktionen er arbeiten kann. Der Kunde benötigt keine lokal installierte ABACUS Software mehr - er arbeitet problemlos via Internet-Browser auf dem AbaWebTreuhand Server. Somit entfällt ein physischer Datenaustausch.

Ein Internet-Browser genügt

Welchen Arbeitsplatzrechner und welches Betriebssystem der Kunde einsetzt - ob Windows, MAC, Linux etc - ist unerheblich.

Keine Citrix- oder Terminalserver Installation

Kostspielige Zusatzsoftware gehört der Vergangenheit an.

Unser AbaWebTreuhand Team

Wir verfügen über ein AbaWebTreuhand Team, das Sie von der Bestandesaufnahme bis zur produktiven Nutzung bei Ihrem Kunden unterstützt.

Wir sehen folgenden Ablauf vor:

Präsentation AbaWebTreuhand
Bestandesaufnahme ABACUS, Hardware und Kommunikation
Angebot für die Realisierung
Vorbereitung der IT-Infrastruktur
Einführung und Schulung

Profitieren Sie von der Möglichkeit, alles aus "einer Hand" mit uns zu lösen. Nach der Einführung stehen wir Ihnen selbstverständlich im Bereich ABACUS und/oder im Bereich Hardware Betreuung jederzeit gerne zur Verfügung.

Vorteile für den Treuhänder

Mit "ABACUS as a service" können Sie eine neue, moderne Dienstleistung anbieten.
Sie offerieren Ihren Kunden eine Gesamtlösung von der Datenerfassung über Auswertungen bis zu den ergänzenden Abschlussarbeiten oder Mehrwertsteuerabrechnungen.
Ihr Kunde hat nur Zugriff auf Programme, die ihm über sein Profil und seine Zugriffsrechte zugeweisen wurden.
Die Kundenbindung wird direkter und intensiver.
Kein physischer Datenaustausch und damit auch keine Divergenzen in den Daten.

Vorteil für den Kunden

Beim Kunden ist keine ABACUS-Software Installation erforderlich.
Sie arbeiten via Internet auf dem Server Ihres Treuhänders.
Sie arbeiten auf derselben Arbeitsoberfläche wie Ihr Treuhänder.
Informationen und Daten sind für Sie jederzeit verfügbar.
Die Datensicherung erfolgt beim Treuhänder.
Ortsunabhängige Nutzung der Software.

Wirtschaftlichkeit

Keine Citrix- oder Terminalserver Installation.
Moderne Alternative zu FibuLight und/oder LohnLight

Was braucht der Treuhandkunde

Einen aktuellen Internet-Browser auf dem Arbeitsrechner.
Einen Internet Zugang.
Ein gültiges Postzertifikat.

Profil Finanzbuchhaltung

11 Buchen
15 Journalauswertungen
21 Kontenstamm
22 Kontoauszug
23 Kontenplan
31 Bilanz / Erfolgsrechnung / Saldi
41 KST/KTR Stamm
42 KST/KTR Auszug
43 KST/KTR Plan

Profil Lohnbuchhaltung

11 Lohnabrechnung vorerfassen
15 Lohnabrechnung ausgeben
21 Diverse Journale
31 Personalstamm
32 Lohndaten
33 Zahlstellen
38 Mutationen ausgeben
45 Adressen

Was braucht das Treuhandunternehmen

In wenigen Schritten wird ein Treuhänder zum AbaWebTreuhänder und kann beliebig viele Kunden auf dem AbaWebTreuhand Server freischalten.

Im ABACUS Programmmenü ab Version 2007 gibt der Treuhänder die Benutzer frei.
Im ABACUS wird die zum digitalen Postzertifikat gehörende EMail-Adresse des externen Benutzers erfasst.

Damit die Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde reibungslos verläuft, stehen dem Treuhänder im ABACUS verschiedene Einstellungen zur Verfügung:

Gegenseitiges Korrigieren der Buchungen
FibuLight Buchungsmaske als Standard vorgeben
Erfasste Buchungen für Korrekturen sperren
Erfassen und Korrigieren von Buchungen
Aufbereitung des Buchungsjournals

Über ein Notiz- und Logbuchsystem informieren sich Treuhänder und Kunde gegenseitig, welche Arbeiten ausgeführt wurden.

Authentifizierung

Authentifizierung des externen Benutzers anhand seines Post-Zertifikats, das den Zugriff regelt und einschränkt.
Authentifizierung des Treuhänders selbst durch sein Post-Zertifikat.
Verschlüsselte Kommunikation zwischen Treuhänder und Kunde.

Einsatz von Postzertifikaten

Signieren von Lieferantenrechnungen beim Scannen und digitalen Archivieren in der Kreditorenbuchhaltung.
Signieren des Visumsvorgangs von Lieferantenrechnungen für die Zahlungsfreigabe durch den zuständigen Visumsverantwortlichen in der Kreditorensoftware.
Signieren von Dokumenten (Rechnungen), Bilanzen/ER, Auswertungen, die in der ABACUS ERP-Software erstellt werden z.B. für den elektronischen Versand via Mail oder E-Business-Netzwerken.
Zukünftig: Signieren von Mehrwertsteuerabrechnungen für die Steuerbehörde sowie Signieren von Zahlungen im Electronic Banking.

Link zum Postzertifikat

www.postzertifikat.ch